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【学校制度】长郡中学实施公务卡管理办法
来源:    作者:    发布时间:2017-05-12    点击率:627

长郡中学实施公务卡管理办法

 

   根据《长沙市市本级行政事业单位公务卡结算方案》、长财支付【20092号文件,从2009101日起执行公务卡结算。现将有关事项和管理办法说明如下。

   公务卡是指银行业金融机构为市级预算单位在职职工发放,具有透支功能,主要用于公务活动开支和财务报销业务的一种贷记卡(信用卡)。公务卡实行实名制,由开卡的职工自行妥善保管,实行免费开卡、免收年费、免担保,并享受透支免息期(需在还款日前全额还款,取现、转账除外)。

第一条 适用范围:原由个人使用现金结算的公用经费支出,包括办公费、印刷费、手续费、邮电费、交通费、差旅费、维修费、租赁费、会议费、培训费、招待费、专用材料费、装备购置费、其他商品和服务支出。这些支出是指单次商品或服务费在2万元(含)以下的支出。

第二条 使用过程:公务人员因公务活动消费后以个人名义使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销凭证和经持卡人消费签名的银联小票。

第三条 报账程序:在公务卡刷卡消费15天内持符合规定的学校领导已签字的报销凭证(发票、明细清单)、银联小票到学校财务室填写《报销票据受理单》学校财务受理票据后将在规定日期内通过国库支付系统将报销款项转入公务卡。对于因未及时报账导致未按时还款而产生的罚息,将由责任人承担相应损失。确因工作需要不能在规定期限提供报销票据的,可以先向学校财务提供持卡人姓名、交易日期、交易金额并办理相关借款手续,于免息还款期之前,先将资金转入公务卡,持卡人返回单位后补办报销手续。

第四条  特殊情况:1、持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金。情况特殊需办理现金借款的,由借款人办妥借款手续,学校财务将借款转入借款人公务卡。2、因无法使用公务卡结算或其他原因指示持卡人在公务活动中垫付现金的,学校财务在审核后,将报销金额转入持卡人账户,本行本地溢缴款体现免收手续费。3、对于单次消费金额在1万元以上的上消费刷卡,请先与学校财务室联系。

 

 

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