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【上级文件】公务机票采购流程
来源:    作者:    发布时间:2017-05-10    点击率:8101

2015年41日起湖南省级预算单位严格执行公务机票采购,长沙新视窗科技开发有限公司(电话:0731-82777777    地址:长沙市五一大道374号)是湖南省第一家公务机票服务商,具体购票流程:

第一步:告知订票需求和付款方式,刷公务卡或转账。24小时电话0731-82777777 微信国内15873155396微信国际15873155392国内、国际QQ2355802906 

第二步:公务员身份验证。刷公务卡需要对所有乘机人公务员身份通过发卡行信息进行验证,即报出所有乘机人公务卡相应的银行即可,如招行、工行等(只需报一次,以后订票,系统会记录好)。转账则应提供实际付款的预算单位全称(预算单位全称应与支票上的盖章/转账单位名称相符)进行公务员单位验证,如实际几个预算单位分别转账则需分开验证。没有公务卡的只能通过预算单位验证。

第三步:订票、出票、出行、送带有查验号行程单报销。

第四步:付款。购票人通过公务卡验证的,只能通过POS机刷卡支付,可以用自己的公务卡也可以用别人的公务卡支付。购票人通过预算单位转账验证公务员信息的,则只能转账或支票付款,支票须加盖有预算单位名称印章且用途为“公务机票购票款”的支票,转账的则用途为“公务机票购票款”,保险费用需分开转或另外付现。没有公务卡的只能通过转账或支票付款。

第五步:退票、改签。电话或微信或QQ通知,补款只能按原刷卡或转账方式补款,退票则只能退回原付款公务卡或转账单位,不能现金补款或退款。有退票改签手续费时开出收据作为报销依据。


公务机票与原普通机票不同处:

1、价格优惠:国内市场全价时按88折优惠,国际市场全价时按85折优惠,国内、国际市场折扣时按折扣后的95折优惠。如;长沙-北京 市场全价时1210 则按1210*88%优惠价1070 市场折扣时 如市场5610元时 则按610*95%优惠价580元。公务员本人因公因私出行都可以享受该优惠价格。

 2、身份验证:价格优惠只有公务员和预算单位可以享受,所以必须验证公务员或预算单位,刷卡支付票款则需通过乘机人银行公务卡信息自动验证,需报出所有乘机人发卡银行名称即招行、工行等;转账或支票支付票款则通过实际付款的预算单位名称验证,需报出预算单位的全称,没有公务卡的只能通过实际预算单位验证。

3、报销凭证:公务机票的报销行程单在左上角上都带有GP标识的验证码,可以上网验真的。

4、退票、改签费用:所有退票或改签的补款或退款都不得通过现金结算,必须按原付款路径处理,即原刷卡支付的补款或退款必须退回原卡或原卡补款,转账的则按转账处理。

5、因公出国国际票:必须选择直达目的地国家(地区)的国内航空公司航班出入境,没有直达航班的,应当选择国内航空公司航班到达的最邻近目的地国家(地区)进行中转。因中转1次以上(不含1次)等特殊原因确需选择非国内航空公司航班,以及因最临近目的地国家(地区)中转需办理过境签证而选择其他邻近中转地的,应当填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》,事先报经单位外事部门和财务部门审批同意。

6、付款:购票人通过公务卡验证的,只能通过POS机刷卡支付,可以用自己的公务卡也可以用别人的公务卡支付。购票人通过预算单位转账验证公务员信息的,则只能转账或支票付款,支票须加盖有预算单位名称印章且用途为“公务机票购票款”的支票,转账的则用途为“公务机票购票款”,保险费用需分开转或另外付现。没有公务卡的只能通过转账或支票付款。

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